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外贸采购员岗位解读

外贸采购是做什么的?需要掌握什么技能?下面小编就为大家详细介绍这一岗位:

外贸采购员岗位解读(图1)

一、下单:

1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二、稽催:

采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库:

1.实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

2.单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据整理归纳,便于以后对帐。

四、退货:

采购填写退货单,进行定单退货。

五、对帐:

1.月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至公司,采购员根据公司收货员签字的送货单,入库单据和单价表核对月结表。

2.增值税发票:

校对发票上的以下信息:公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,致量,金额。

六、付款:

根据付款周期编制付款计划,安排付款。

以上就是外贸采购员的工作内容解读,希望能够帮助到您。


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