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收到订单后外贸跟单员应该做什么?

外贸跟单员在收到订单后要做哪些工作呢?跟小编一起看看吧!

收到订单后外贸跟单员应该做什么?(图1)

1.接单方法

客户到厂下单有电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,跟单员应注意将它们转成书面订单。下单时,要注意在各方面存在的问题。如颜色、数量等。

2.订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备要求也不一样。首先,要明确公司水平能否达到客户的要求,这是关键。其次要分清此单是加工单还是OP单。

3.开生产单、流程卡

开单时时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4.及时跟进

生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司,找到解决的办法。

5.小样

打小样也是为了确认公司的做货能否达到和满足客户的要求。一般情况是由客户自己批板后再下单做货的。

6.修改定单

可以要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产;当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料。

以上就是收到订单后外贸跟单员应该做的工作,希望对您有所帮助。


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