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外贸卖家要如何着手回复询盘?

外贸卖家在经历了拿到询盘的激动后,通过仔细的分析询盘,到回复询盘时候就显得异常紧张了,因为之前卖家所有步骤的努力就靠这一步来传递了,成败在此一举,所以要慎重对待。

外贸卖家要如何着手回复询盘?(图1)

一、回复询盘时候需要关注以下几点:

1.查看是否明确买家目的;

2.检查邮件语言是否啰嗦;

3.查看回复内容结构是否完整;

4.价格和产品是否已经考虑同行竞争;

5.是否主动推进,并留给买家再次回复形成互动的空间;

6.卖家的产品行业专业度够了吗?

7.一个询盘究竟多久回复较合适;

8.如何写邮件标题。

二、可以尽可能体现外贸卖家的优势,参考下面这几点:

1.发货期快;

2.价格有绝对的优势;

3.有多年生产或外贸经验;

4.有参加买家当地的展会,或业内知名展会;

5.有自己的研发团队;

6.有跟知名品牌或企业合作;

7.有证,品质有保证;

8.提供OEM,个性化定制服务。

三、询盘究竟多久回复较合适?

这里想要对卖家提个建议,尤其是比较初级的卖家,建议养成工作日查看邮件的形式,建议询盘在24-48小时内回复较好,不超过3天。

四、买家询盘时效需求:

1.希望卖家快速回复:24小时/48小时,至少3天内回复,不然3天后可能已经找到其他卖家了。

2.更愿意选择在线的沟通方式;

3.希望平台直接规定卖家必须3天内回复。

五、外贸卖家如何优化:

1.尽可能24小时回复外贸邮件和询盘;

2.用自己个人邮箱没关系,但是得记得邮箱同步啊;

3.常登陆更新查看(一周两次总得有吧);

4.绑定移动通讯工具,及时联系。

以上就是外贸卖家回复询盘的相关内容,希望对您有帮助。


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