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外贸人撰写开发信的写作要点

对外贸卖家来说,写开发信给客户很重要,一封好的开发信需要有一个好的模板,开发信写得好坏,直接影响到潜在客户的打开或关闭,吸引客户的开发信版面可直接赢得顾客的眼球,增加客户打开发邮件的机率,成单的机率也大幅增加。对对外贸易行业新卖家来说,写出一个优质的开发信模板就至关重要了。本文就来介绍一下开发信模板写作要点是什么。

外贸人撰写开发信的写作要点(图1)

第一,是开发信的标题,开发信的标题要围绕产品进行概括总结,语言要有特色,能吸引顾客眼球,正如我们写作时一样,题目是文章的重要组成部分,没有标题或标题运用不好的文章没有灵魂,因此,外贸人员一定要对开发信标题下功夫,写出高质量的标题。

第二,开发信的开头部分。开场并不太复杂,只需说明一下卖家自身的情况,并对自己的生意做简单的介绍。

第三,撰写信函的内容,内容要表现出产品的特色,主题要明确突出,不可含糊。这是开发信函和开发信模版所需的基本要领,对外贸易人员只有掌握了这些写作技巧和要点,不断地积累总结经验,才能写出好的开发信,提高客户回覆率,提高成单率。

总之,外贸人写出优质的开发信,能增加客户想要了解的欲望,客户一有兴趣,就很容易促成订单。所以,写开发信在外贸工作中显得尤为重要,也是每一个外贸人必备的能力。对外贸易人员要不断地总结,从失败中吸取经验,才能在外贸行业越走越远。


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